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借閱證件管理辦法

一、借閱證件的類型

用戶持有的借閱證件包括如下類型:

1. 館發閱覽證:用戶出入圖書館的憑證,包括長期閱覽證(下簡稱“閱覽證”)與臨時閱覽證。在證件有效期內,持證用戶可進入各公共閱覽區域閱覽館藏。

2. 館發借書證(下簡稱“借書證”):用戶出入圖書館的憑證,在證件有效期內,持證用戶可進入各公共閱覽區域閱覽并借出館藏。

3. 校園卡:北京大學頒發給師生員工的身份證件,可用于出入圖書館、借閱館藏。

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二、借閱證件的辦理和開通

1.北京大學按照“國家普通高校招生任務”招收的本科生、研究生,事業編制及人事代理編制的教職工(包括博士后),憑學校發放的本人校園卡即可到圖書館借閱圖書。

2.合同制人員、進修教師、長期聘請的外籍專家、交換生、留學生等辦理校園卡后,需到圖書館證卡服務處開通借閱權限,同時交納一定的押金和服務費,方可借閱圖書。

3.各院系舉辦的各種研修班、學位班學員或外聘專家、短期聘請的外籍專家、校外協作人員,憑北大協作單位介紹信并由北大事業編制教職工擔??缮暾堔k理閱覽證或借書證。

4.與我校有合作研究項目,且需在我館查找文獻資料的人員,可憑證明材料和有效身份證件申請辦理借書證。

5.校外臨時來館查閱資料人員,須憑(1)本人二代身份證、(2)本人工作證、學生證、校友卡或單位介紹信進行入館預約申請,審核通過后到圖書館證卡服務處辦理開通臨時閱覽證方可入館。臨時閱覽證只限當天使用。

6.北京地區的高校圖書館或科研機構,可與本館簽署辦理館際借書證協議;每個高校圖書館最多可申辦5個館際借書證,其中1個可免服務費,其余4個收取服務費;每個科研機構可申辦1個館際互借證,與本館有合作關系的機構可申請免服務費。

7.辦理借書證、閱覽證均需交納工本費、按要求提供電子版照片或現場拍照。

8.借書證、閱覽證辦理和咨詢機構為證卡服務處。用戶辦理退卡手續時,可憑押金票據取回押金;若用戶的押金票據遺失,其賬戶沒有欠書、欠款,可到證卡服務處領取遺失聲明,經協作單位蓋章,本人簽字后領取押金并辦理退卡手續。

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三、借閱證件的使用

1.有效的借書證和閱覽證是用戶進入圖書館以及在館內借閱文獻,進行學習活動的憑證,用戶進入圖書館時應隨身攜帶,按規定使用,并自覺配合工作人員的檢查。

2.借書證和閱覽證只限本人使用,不得轉借他人。如委托他人代借圖書,須出具委托書。借用或冒用他人借書證,一經發現即扣留該證,并視不同情況進行處理。

3.借書證、閱覽證只可在有效期內使用,過期失效。

4.各類用戶借閱數量權限與自助服務使用權限參見《外借冊數和期限》。

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四、借閱證件的掛失及補辦

1.校園卡丟失,應按校園卡管理與服務中心的有關規定辦理掛失;圖書館發放的借書證或閱覽證丟失,可致電圖書館申請臨時掛失,并盡早到圖書館證卡服務處憑有效證件辦理掛失。掛失前所有被借圖書由借書證所屬人承擔責任。

2.校園卡丟失后應到校園卡管理與服務中心補辦;圖書館發放的借書證和閱覽證可憑本人有效證件到圖書館證卡服務處補辦。補辦證件均需按規定交納工本費。

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五、驗證及離校

1.用戶離開學校前(包括畢業離校、工作調動、休學、退學、離職、進修結業等)須歸還全部所借圖書全部、償還全部所欠賬單,如持有館發借閱證件,須到證卡服務處辦理借閱證件注銷手續,方可辦理離校手續。

2.持證用戶去世后,人事部門在發放撫恤金之前,應由其家屬到圖書館辦理還書退證手續。

3.用戶離校時如不按規定到圖書館辦理還書退證手續,由主管單位或擔保人負責追回圖書或承擔賠償。

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