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北京大學博士后出站報告提交說明

北京大學博士后研究人員出站報告授權提交系統說明

點擊進入“北京大學電子版博士后研究工作報告提交”系統
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經圖書館與人事部決定,自2015年9月起,北京大學各院(系、所、中心)的博士后在通過出站報告答辯評審前應當按照要求簽署“北京大學博士后研究報告原創性聲明和使用授權說明”(于封二加原權聲明),通過答辯評審后,除了向博士后辦提交書面出站報告印刷本外,還需在校圖書館“北京大學電子版博士后研究工作報告提交系統”上完整填寫出站報告題錄、摘要等相關信息,并將電子版出站報告全文上傳至提交系統。

研究項目涉密的,須有學校保密委員會的“確定密級和保密期限的通知”方為有效。涉密的博士后出站報告在通過出站答辯評審后,嚴禁上傳至“北京大學電子版博士后研究工作報告提交系統”,只要求提交校人事部博士后辦公室書面出站報告一份(封面填寫密級、保密年限)。無北京大學保密委員會通知的博士后出站報告則視為公開的出站報告。

具體操作:

1. 請選擇頁面上方相應的“博士后出站報告提交”,點擊進入提交系統,準確完整地填寫出站報告遠程提交表單中必備欄的各項內容,填寫時請注意:

⑴請將必選項(*)填寫完整,否則會造成提交失??;校園卡號具有唯一性,一旦提交電子版出站報告,則不能重復提交,如需修改,請通過提交查詢。

⑵題名、文摘中不允許出現亂碼,如果亂碼是由公式、分子式或其他無法輸入的特殊字符引起的,請暫用一個#號代替。

⑶請注意提交成功提示。

2. 題錄、文摘等內容提交成功后,即進入全文提交頁面,選擇要提交的出站報告全文文件,提交時請注意:

⑴出站報告答辯評審通過后方可提交電子版文件。

⑵完整的電子版全文應包括封面、中文文摘、英文文摘、目錄、正文、參考文獻及附錄等各項,應與書面印刷本保持一致。

⑶目錄的頁碼要與正文的章節以及附錄的內容相符合,正文頁碼應從第1頁開始;正文以前的部分(不包括封面)請用羅馬字母(I,II,……)編頁;正文中的圖表要完整,如有漏缺請在提交表單中詳細注明。

⑷出站報告電子版全文文件格式要求:僅允許上載一個完整的電子版全文文件(文件格式要求見3、4、),如有附件則需要上載附件。

3. 出站報告電子版文件如使用Microsoft Office Word97或Word2000或Word2003或Word2007或Word2010或WordXP系列文字編輯程序編輯的,請用 Word 或其他軟件保存為 PDF 格式 ,且提交系統不接受分章節多個 PDF 文件提交,或多個 PDF 文件壓縮提交。。

4. 出站報告電子版文件如使用LaTex或其他軟件編輯的,請提交pdf格式的文件(取消任何級別加密),如在制作pdf文件方面有困難,請到圖書館咨詢臺尋求幫助。

5. 出站報告網上提交成功的三個工作日后,在提交頁面上點擊“提交查詢”,查詢您的出站報告是否通過驗證,若未通過驗證,請查看原因并修改,直到驗證通過。

6. 工作站博士后或北大深研院等聯合博士后在登錄提交系統時,也須進行身份認證,均以北京大學校本部校園卡號登錄,初始密碼為八位:即為博士后出生日期“4位年+2位月份+2位日”,如1986年5月9日出生,密碼為“19860509”。

7. 在校外提交博士后出站報告可使用學校VPN服務連接到校園網進行提交。

人事部博士后辦 圖書館

2015-6-10

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